Financieel medewerker boekhouding (m/v/x – 0,8 VTE)

Omschrijving van de opdracht 

BOS+ is een personele unie opgebouwd uit 3 VZW’s die actief ijveren voor bosbehoud, bosuitbreiding en multifunctioneel bosbeheer in Vlaanderen en in de tropen. BOS+ heeft haar kantoren vlakbij het Aelmoeseneiebos in Gontrode en het station Gent Sint-Pieters, en heeft een werking in België, Peru, Ecuador, Bolivia, Congo, Ethiopië en Uganda.  

We zijn op zoek naar een dynamische medewerker om het team te versterken op vlak van boekhouding en giftenadministratie. Je zal instaan voor de boekhouding voor de personele unie, bestaande uit de vzw’s BOS+ Vlaanderen, BOS+ tropen en BOS+ Tierra.  

Je zal nauw samenwerken met je collega’s van het financieel team (een medewerker begroting, project- en partnerfinanciering  en een medewerker die ondersteunend werkt) en ook de contacten met het extern boekhoudkantoor opnemen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de giftenadministratie. Er is ook nauwe samenwerking met de verschillende coördinatoren en de zakelijk directeur. Naast samenwerking, verwachten we dat je een grote mate van autonomie aan de dag legt.   

 Profiel 

• Je houdt van werken met cijfers, hebt rekenkundig inzicht en werkt graag secuur en methodisch  

• Je beschikt over een diploma boekhouding of je hebt voldoende ervaring 

• Je hebt kennis van de procedures en het functioneren van een financiële dienst   

• Je hebt kennis van gangbare boekhoudsoftwarepakketten (eventueel met koppeling aan andere software voor bvb projectmanagement en/of CRM)  

• Je bent vertrouwd met MS Office (word, Access, Outlook) en hebt grondige kennis van Excel  

• Je kan vlot communiceren met collega’s en stakeholders  

• Je kan zelfstandig werken, maar ook in teamverband 

• Je bent leergierig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel  

• Je bent communicatief, flexibel en neemt initiatief  

• Je werkt oplossingsgericht en neemt initiatief om oplossingen af te toetsen bij betrokken collega’s 

• Je kan je vinden in de visie en missie van BOS+ 

BOS+ wenst de boekhouding zo veel mogelijk intern te voeren gezien de uitdagingen waar de uitgebreide werking ons voor stelt. Tegelijkertijd doet BOS+ ook beroep op ondersteuning van een extern boekhoudkantoor. Voor deze vacature zijn we op zoek naar een financiële medewerker boekhouding voor  0,8 vte (minder is bespreekbaar). Ervaring is een groot pluspunt, maar ook kandidaturen met minder ervaring maar grote leercapaciteit worden in acht genomen.  

BOS+ biedt een aangename werkomgeving met verschillende uitdagingen op financieel vlak waar je als financieel medewerker boekhouding mee je schouders kunt onder zetten. Binnen BOS+ komen heel uiteenlopende thema’s aan bod waar financiën en boekhouding een belangrijke rol in spelen. Dit gaat o.a. over de realisatie van verschillende projecten met telkens eigen financiers met eigen specifieke vereisten, een belangrijke groep sponsors en donateurs wiens bijdragen correct opgevolgd moeten worden, betrokkenheid bij zowel nationale als internationale financiële bewegingen, samenwerken met collega’s die actief zijn in verschillende landen, acties die te maken hebben met het beheer van het patrimonium van BOS+, het samenspel binnen de personele unie van de verschillende vzw’s, enz.  

De organisatie kende de laatste jaren een flinke groei, waardoor een deel van de financiële processen aan een update toe zijn. Een verbeterplan daarvoor is opgesteld en ook aan de nieuwe medewerker wordt gevraagd om actief bij te dragen aan de realisatie van de nodige verbeteringen. Indien nodig wordt hiervoor opleiding voorzien. 

 BOS+ biedt je: 

• Een contract van 0,8 vte (minder is bespreekbaar) van onbepaalde duur; onmiddellijke indiensttreding indien mogelijk; 

• BOS+ valt onder het PC 329.01 – Socio-Culturele Sector – subsector milieu maar hanteert competitieve huisbarema’s; 

• Vergoeding woon-werkverkeer; 

• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, forfaitaire telefoonvergoeding, forfaitaire thuiswerkvergoeding, ecocheques, 13e maand eindejaarspremie, mogelijkheid tot fietslease;  

• Flexibele werkuren en hybride werken met ruime mogelijkheden tot telewerk waarbij rekening gehouden wordt met de persoonlijke situatie;    

• Samen met een enthousiast en kwaliteitsvol team meewerken aan een doel van uitzonderlijk maatschappelijk belang; 

• BOS+ is geïnteresseerd in je kwaliteiten ongeacht je geslacht, handicap, etnische afkomst of nationaliteit; 

• BOS+ verzekert een professionele en discrete behandeling van je kandidatuur; 

• Een kantoor op slechts 100m van Gent-Sint-Pieters en een fraaie werkomgeving naast het Aelmoeseneiebos in Gontrode. Beide locaties zijn zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer.