Financieel medewerker BOS+ (m/v/x) 0.5-1 VTE – Bepaalde duur

Omschrijving van de opdracht  

BOS+ is een NGO die actief ijvert voor bosbehoud, bosuitbreiding en multifunctioneel bosbeheer in Vlaanderen en in de tropen. BOS+ heeft zijn kantoren in het Aelmoeseneiebos in Gontrode en in het Gents Ecologisch Centrum in Gent, vlakbij Gent Sint-Pietersstation.   

Als sterk gegroeide organisatie hebben we nood aan een kwaliteitsvol financieel team. De financiële medewerker helpt ervoor zorgen dat de financiële ondersteuning binnen de vereniging vlot blijft lopen, wat cruciaal is voor onze goede werking. Onze internationale werking – o.m. met verschillende partners in Afrika en Latijns-Amerika – vormt een belangrijk aspect van onze werking.

De kandidaat moet in staat zijn om op een aangename en kwalitatieve manier in te staan voor de goede uitvoering van zijn/haar/hun taken. Hij/zij/die krijgt daarbij voldoende omkadering en coaching, maar is in staat om zich vlot in te werken en taken autonoom tot een goed einde te brengen. Dankzij financieel inzicht zorgt de kandidaat mee voor een vlotte werking van de organisatie en mogelijke verbetertrajecten hierin. Hij/zij/die vindt het niet erg om te schakelen tussen taken, maar kan zich ook in iets vastbijten.

Naast de hoofdtaken wordt er, zoals bij alle andere teamleden van BOS+, sporadisch ook actief meegewerkt aan het algemeen bewegings- en beleidswerk van BOS+. Dit alles gebeurt in nauwe samenwerking met de betrokken coördinatoren en gesteund door een geëngageerd team. 

De kandidaat moet zich uiteraard ook kunnen identificeren met de doelstellingen en acties van BOS+.   

Jouw talenten 

• Je werkt punctueel, er kan op jou gerekend worden;
• Je hebt rekenkundig inzicht;
• Je bent proactief, je ziet werk;
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je bent communicatief ingesteld;
• Je kan flexibel inspelen op veranderingen;
• Je werkt oplossingsgericht. 

Jouw taken en profiel 

• Je hebt een bachelor of master in de economie of boekhouding;
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een gelijkaardige functie;
• Je staat in voor de financiële en boekhoudkundige ondersteuning;
• Ervaring met de werking van een NGO in een internationale context is een pluspunt;
• Je hebt kennis van gangbare boekhoudsoftwarepakketten, in het bijzonder ExpertM of je bent bereid om er mee te leren werken;
• Je bent vertrouwd met MS Office (Excel, Word, Outlook) en je hebt in het bijzonder een grondige kennis van Excel;
• Je hebt geen schrik en bent in staat om je vlot in te werken in nieuwe software (bv. CRM-systeem);
• Je staat mee in voor het opmaken en opvolgen van in- en verkoopfacturen; 
• Je staat mee in voor de Btw-aangifte;
• Je staat mee in voor de giftenadministratie en kan je inwerken in de gerelateerde software;
• Je biedt ondersteuning bij de voorbereiding van de maand- en jaarafsluiting;
• Je biedt ondersteuning bij het financieel aspect bij contractenbeheer en subsidiedossiers (bv. het aanleveren en verwerken van financiële data voor rapporteringen);
• Je voorziet zowel telefonisch als schriftelijk in een vlotte en efficiënte dienstverlening voor onze klanten en dienstverleners.

 Werken bij BOS+ is  

• Werken in een aangename werkomgeving waar er oog is voor duurzaamheid, welzijn en persoonlijke ontwikkeling;
• Werken in een organisatie met een groot maatschappelijk belang waar de realisatie van ambitieuze bos- en boomprojecten centraal staan;
• Ruimte maken voor plezier en gezondheid op het werk;
• Blijven groeien als deel van een enthousiast team.

Aanbod 

• Deze functie staat open voor iedereen ongeacht je geslacht, leeftijd, handicap, seksuele oriëntatie, godsdienst of overtuiging, etnische afkomst of nationaliteit;
• Een contract van 0,5 VTE – 1 VTE (rekening houdend met persoonlijke voorkeuren) van bepaalde duur met een mogelijkheid tot vast contract;
• BOS+ valt onder de barema’s van het P.C. 329.01 – sector milieu maar hanteert competitieve huisbarema’s, we houden zoveel mogelijk rekening met relevante anciënniteit;
• Vergoeding woon-werkverkeer;
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, volledige 13^e maand eindejaarspremie, ecocheques,forfaitaire thuiswerkvergoeding, forfaitaire telefoonkostvergoeding;
• Flexibele werkuren;
• Je krijgt een peter of meter toegewezen die je het reilen en zeilen van BOS+ met veel plezier toelicht en ook je directe leidinggevende volgt je inhoudelijk traject nauw op;
• Een fraaie werkomgeving; zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer.